各党委(党总支):
为进一步规范党员档案管理,严格党员发展程序,精准完善基层党组织党员信息更新系统数据,确保党员档案真实完整规范、党员信息准确实效,根据《中国共产党发展党员工作细则》《中国共产党党员教育管理工作条例》及《大连海洋大学基层党组织工作档案及党员档案管理实施细则(试行)》要求,现将开展党员信息及党员档案专项检查有关事宜通知如下。
一、检查范围
1.党员档案检查范围:全体学生党员,重点核查2026年度应届毕业生党员档案;2024年以来新发展和新进教工党员档案,重点核查新进教工党员档案。
2.党员信息系统检查范围:各基层党组织党员信息更新系统中党组织和单位信息板块、党员信息板块全部内容。
二、检查内容
(一)党员档案
1.围绕档案材料的完整性、规范性,内容的真实性、准确性,以及发展党员工作流程的合规性进行检查。检查内容涵盖党员档案中的关键材料,其中,预备党员接收阶段的材料包含但不限于:(1)入党申请书;(2)思想汇报(一般一个季度一次);(3)团组织推优登记表(28岁以下);(4)入党积极分子考察表;(5)自传;(6)民主评议材料;(7)函调材料;(8)入党综合政审报告表;(9)党校培训结业证书;(10)学习成绩单;(11)公示表;(12)入党志愿书。预备党员转正阶段的材料包括但不限于:(13)转正申请书;(14)思想汇报(一个季度一次);(15)预备党员考察表;(16)入党志愿书。
教职工正式党员材料包括但不限于:(1)入党申请书;(2)入党积极分子考察表;(3)自传;(4)函调材料;(5)入党志愿书;(6)转正申请书;(7)预备党员考察表。
2.重点检查各项材料是否规范齐全,发展党员工作流程和程序是否规范到位。材料信息填写是否规范准确,盖章是否完整,包括个人基本信息填写是否准确、规范并前后一致。入党材料上填写的时间与各种记录是否一致,是否符合逻辑关系。思想汇报是否按照每季度汇报,内容与落款时间是否有矛盾。《入党志愿书》填写是否正确,是否均有签名及盖章等。
(二)基层党组织党员信息更新系统
1.核查“党组织和单位信息更新板块”里的基本信息、所在单位、班子(领导集体)等内容是否与实际情况一致,是否存在机构调整、人员变动后未及时更新的情况。
2.核查“党员信息更新板块”中本单位全部党员的各项基本信息是否与实际情况相符,是否存在本单位发展的党员发展完成后信息未录入或者党员组织关系转接后系统未更新、信息录入错误、人员信息缺失等情况。若在核查过程中发现有应该在本单位却没有在本单位,或者不应该在本单位却存在于本单位的党员名单,请填写到“2026年联网系统组织关系转接名单”中,转入/转出请填写准确,原党支部/现党支部尽量进行填写。
三、时间安排
1.自查阶段:2026年3月—4月。各党委(党总支)按照“凡查必清、凡缺必补、凡错必改”原则,逐人逐项开展全面自查,如实登记建立问题台账。
自查发现党员档案如存在缺失、不规范等问题,应逐项完成补全、完善和整改。如无法实现原件补办的,应按照有关规定,由当时党组织出具情况说明,存入档案。
对系统信息与实际不符的情况,可自行添加人员信息或直接修改的应及时完成修正。符合填入“2026年联网系统组织关系转接名单”情况的,应全部填入,对历史遗留问题积极推进清理整改。
2.抽查阶段:2025年5月中下旬。党委组织部将组建专项检查组对各党委(党总支)进行随机抽查,抽查结果纳入年底党建考核并通报反馈至各党委(党总支)。
3.总结阶段:2026年6月中旬。各党委(党总支)全面梳理专项检查工作情况,同步报送台账整改销号情况。
4.专项检查完成后,各党委(党总支)应建立常态化核查机制,定期开展党员信息及党员档案核查工作。
四、其他要求
1.各党委(党总支)要高度重视,把党员信息及党员档案检查工作作为基层党组织标准化规范化建设重要抓手,加强组织落实,压实责任、明确要求,确保党员档案真实完整、党员信息准确无误。注重统筹兼顾,将专项检查与日常党员教育管理结合起来,与毕业生党员组织关系转接等重点工作协同推进。
2.要坚持问题导向,对自查和抽查中发现的问题,建立整改台账。对因历史原因造成的档案材料缺失、信息不一致等复杂问题,要深入分析成因,制定针对性解决方案,积极稳妥推进整改,杜绝弄虚作假、敷衍塞责。
3.要强化保密意识,严格工作纪律。参与专项检查的工作人员须严格遵守强化工作纪律和保密意识档案管理和信息安全相关规定,仅对党员档案材料完整性、系统信息与实际相符性进行核对,严禁查阅、摘抄、传播与党员身份无关的个人信息,不得泄露党员个人信息和档案内容。
4.党委组织部将对专项检查工作开展情况进行跟踪指导,请各党委(党总支)于2026年4月30日前将专项检查自查报告、联网系统组织关系转接名单(签字盖章PDF版)报送党委组织部;6月20日前报送党员档案专项检查台账表。
联系人:柳桦赟、李芳轶,联系电话:84761782、84762635,电子邮箱:zzb@dlou.edu.cn。
附件2:2026年联网系统组织关系转接名单(跨单位).xls
党委组织部
2026年4月2日
